PowerPoint ショートカットを駆使して効率化

はじめに

PowerPoint操作の時短のためのショートカットをご紹介します。

本記事でも、最後に練習用のPowerPointと実際の動作についての動画を掲載しております。

ぜひ参考にしてみてください。

目次

1.Ctrl系のショートカット

2.Alt系のショートカット

3.実際に使ってみよう（練習用PowerPoint付き）

4.練習用PowerPointのショートカット動作を動画で紹介

5.補足：クイックアクセスツールバーの登録方法

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1.Ctrl系のショートカット

Windowsの操作で共通のもの

こちらは「Excel ショートカットを駆使して効率化（2020/04/20追記）」でも紹介しておりますので、そちらをご参照ください。

PowerPointl操作におけるもの

＜文字の配置＞

Ctrl + L：左揃え

Ctrl + E：中央揃え

Ctrl + R：右揃え

＜グループ化＞

Ctrl + G：グループ化

Ctrl + Shift + G：グループ化の解除

＜文字サイズの変更＞

Ctrl + Shift + >：文字サイズを大きくする

Ctrl + Shift + <：文字サイズを小さくする

＜コピー＆貼り付け＞

Ctrl + C：コピー

Ctrl + V：貼り付け

Ctrl + Shift + C：書式のコピー

Ctrl + Shift + V：書式の貼り付け

Ctrl + D：等間隔で貼り付け

＜その他＞

Ctrl + P：印刷

Ctrl + H：置換する

他もありますが、よく使うものを列挙しました。

2.Alt系のショートカット

Excelと同様「Alt」キーを押すとPowerPoint上でガイドが出ます。

ただ、頻繁に使う機能が複雑なショートカットになっていますので、私は「クイックアクセスツールバー」を活用しています。（下記画像赤いタイトルバー部分）

自分でよく使う機能はクイックアクセスツールバーに登録することで、左から順に

Alt + 1, Alt + 2・・・とショートカットが割り振られます。

実際に私が使用しているクイックアクセスツールバーを下記に置いておきます。

3.実際に使ってみよう（練習用PowerPoint付き）

本記事で紹介したもの以外も含めて練習用PowerPointを準備したので、活用してみてください。（二次配布はご遠慮ください。）

4.練習用PowerPointのショートカット動作を動画で紹介

5.補足：クイックアクセスツールバーの登録方法